REGULAMIN
Studiów Doktoranckich na Uniwersytecie Warszawskim

 

Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin Studiów Doktoranckich (zwany dalej Regulaminem) określa tryb

tworzenia i organizacji toku studiów doktoranckich, postępowania rekrutacyjnego

na te studia oraz prawa i obowiązki doktorantów.

§ 2

1. Studia doktoranckie mogą prowadzić jednostki organizacyjne Uniwersytetu

Warszawskiego (UW), które mają uprawnienia do nadawania stopnia naukowego

doktora habilitowanego lub co najmniej dwa uprawnienia do nadawania stopnia

naukowego doktora w różnych dyscyplinach danej dziedziny nauki w zakresie

dyscyplin odpowiadających tym uprawnieniom.

2. Uczestnikami stacjonarnych studiów doktoranckich mogą być:

a) obywatele polscy,

b) obywatele innych państw członkowskich Unii Europejskiej oraz Europejskiego

Obszaru Gospodarczego na zasadach określonych w odrębnych przepisach,

c) obywatele krajów trzecich na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

 

Tworzenie i likwidacja studiów doktoranckich

§ 3

1. Studia doktoranckie tworzy i likwiduje Rektor UW na wniosek rady

jednostki organizacyjnej, spełniającej warunki określone w § 2 ust. 1.

2. Wniosek o utworzenie studiów doktoranckich powinien zawierać:

a) wskazanie dziedziny naukowej i dyscypliny nauki, w zakresie których są

prowadzone studia,

b) określenie czasu trwania i formy studiów doktoranckich (stacjonarne,

niestacjonarne),

c) kalkulację kosztów studiów doktoranckich,

d) wskazanie sposobu zapewnienia środków finansowych na badania naukowe

doktorantów.

§ 4

1. Studia doktoranckie mogą być prowadzone jako studia środowiskowe

wspólnie przez kilka jednostek organizacyjnych UW, spełniających warunki określone

w § 2 ust. 1 niniejszego Regulaminu, jak również przy udziale jednostek

organizacyjnych spoza Uniwersytetu Warszawskiego.

2. Zasady prowadzenia studiów, o których mowa w ust. 1, określają

porozumienia między odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi UW, zawierane

za zgodą Rektora UW, albo umowy z jednostkami organizacyjnymi spoza

Uniwersytetu Warszawskiego, zawierane przez Rektora UW na wniosek rady

właściwej jednostki organizacyjnej, spełniającej warunki określone w § 2 ust. 1.

3. Zgoda Rektora UW, o której mowa w ust. 2, jest równoznaczna

z utworzeniem środowiskowych studiów doktoranckich.

§ 5

Studia doktoranckie są prowadzone w zakresie dyscyplin naukowych

określonych przez Centralną Komisję do Spraw Stopni i Tytułów.

§ 6

1. Studia doktoranckie mogą być prowadzone w formie studiów stacjonarnych

lub niestacjonarnych.

2. Stacjonarne studia doktoranckie na Uniwersytecie Warszawskim są

bezpłatne.

3. Niestacjonarne studia doktoranckie na Uniwersytecie Warszawskim są

odpłatne. Wysokość opłat ustala Rektor UW na wniosek kierownika właściwej

jednostki organizacyjnej, który zostanie złożony po zasięgnięciu opinii właściwego

organu samorządu doktoranckiego.

§ 7

Nadzór merytoryczny nad studiami doktoranckimi sprawuje rada jednostki

organizacyjnej prowadzącej te studia.

§ 8

Do zadań rady jednostki organizacyjnej prowadzącej studia doktoranckie należy

w szczególności:

a) uchwalenie planu i programu studiów doktoranckich, zgodnie z zasadami

określonymi w § 10,

b) opiniowanie kandydata na stanowisko kierownika studiów doktoranckich,

c) uchwalenie szczegółowych zasad odbywania studiów doktoranckich,

d) określenie szczegółowego sposobu przeprowadzania rekrutacji na studia

doktoranckie, z uwzględnieniem procedury przyjmowania cudzoziemców.

§ 9

Zasady, o których mowa w § 8 lit. c, określają w szczególności:

a) warunki rejestracji na kolejne lata studiów,

b) zasady i tryb zaliczania zajęć, także prowadzonych poza jednostką organizacyjną

UW,

c) sposób składania sprawozdań z realizowanej pracy naukowej,

d) wymiar zajęć dydaktycznych prowadzonych przez doktorantów

na poszczególnych latach studiów,

e) zasady i termin składania rocznego sprawozdania z przebiegu studiów

doktoranckich.

§ 10

1. Program studiów doktoranckich obejmuje:

a) zajęcia z przedmiotów ogólnych, które mogą być prowadzone także w formie

kształcenia na odległość, wspólne dla wszystkich studiów doktoranckich,

w wymiarze 60 godzin zajęć; zajęcia te powinny być zaliczone na pierwszym

i drugim roku studiów,

b) zajęcia z przedmiotów prowadzonych w poszczególnych jednostkach

organizacyjnych, związane z dyscypliną naukową prowadzonych studiów

doktoranckich,

c) indywidualną pracę naukową, prowadzoną pod kierunkiem opiekuna naukowego

lub promotora.

2. Program studiów doktoranckich określa harmonogram realizacji

poszczególnych zadań niezbędnych do ukończenia studiów doktoranckich.

3. Warunkiem ukończenia studiów doktoranckich jest zrealizowanie programu

studiów doktoranckich.

§ 11

Kierownika studiów doktoranckich powołuje i odwołuje Rektor UW na wniosek

kierownika jednostki organizacyjnej, zaopiniowany przez radę jednostki

organizacyjnej oraz właściwy organ samorządu doktorantów. Powołanie następuje

spośród osób mających tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora

habilitowanego, zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy na Uniwersytecie

Warszawskim.

§ 12

Do zadań kierownika studiów doktoranckich należy w szczególności:

a) podawanie do publicznej wiadomości szczegółowego sposobu przeprowadzenia

rekrutacji na studia doktoranckie, w terminie wskazanym w § 13 ust. 2,

b) uczestniczenie w pracach komisji rekrutacyjnej,

c) składanie wniosków do Rektora UW w sprawie przedłużenia okresu odbywania

studiów doktoranckich,

d) wyrażanie zgody na odbywanie przez doktorantów staży i prowadzenie badań

w instytucjach naukowych,

e) zaliczanie zajęć dydaktycznych, o których mowa w § 32 ust. 3 i 4,

f) dokonywanie corocznej oceny postępów w pracy naukowej doktorantów oraz

rejestracja doktorantów na kolejny rok,

g) przedstawianie radzie jednostki organizacyjnej oraz Rektorowi UW corocznego

sprawozdania z działalności studiów doktoranckich,

h) podejmowanie decyzji w sprawach skreślenia z listy doktorantów,

i) powiadamianie Rektora UW o przyjętym przez radę jednostki organizacyjnej:

− programie studiów doktoranckich,

− szczegółowym sposobie przeprowadzania rekrutacji na studia doktoranckie,

− szczegółowych zasadach odbywania studiów doktoranckich.

 

Postępowanie rekrutacyjne

§ 13

1. Senat UW uchwala tryb i warunki rekrutacji. Uchwałę Senatu UW podaje

się do publicznej wiadomości na stronie internetowej UW (www.uw.edu.pl),

nie później niż do dnia 31 maja roku poprzedzającego rok akademicki, którego

uchwała dotyczy i przesyła ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego.

2. Szczegółowy sposób przeprowadzania rekrutacji oraz formę studiów

prowadzonych w danej jednostce organizacyjnej podaje do publicznej wiadomości

kierownik studiów doktoranckich na stronie internetowej w terminie wskazanym

w ust. 1.

§ 14

O przyjęcie na studia doktoranckie może ubiegać się osoba, która legitymuje

się tytułem magistra lub równorzędnym uzyskanym na podstawie odrębnych

przepisów.

§ 15

Osoba ubiegająca się o przyjęcie na studia doktoranckie składa wniosek

o przyjęcie na studia doktoranckie, który powinien zawierać w szczególności:

a) podanie,

b) dyplom ukończenia jednolitych studiów magisterskich bądź studiów drugiego

stopnia,

c) życiorys,

d) 3 fotografie,

e) udokumentowane wyniki w nauce z okresu studiów,

f) informację o znajomości języków obcych,

g) opis zainteresowań naukowych kandydata,

h) informacje o aktywności naukowej, w szczególności o publikacjach, pracach

w kołach naukowych, o udziale w konferencjach naukowych, nagrodach,

o wyróżnieniach, stażach, oraz

i) inne dokumenty, wymagane przez jednostkę prowadzącą studia doktoranckie.

§ 16

Rejestracja kandydatów na studia doktoranckie odbywa się z wykorzystaniem

Internetowej Rejestracji Kandydatów Uniwersytetu Warszawskiego (IRK UW).

§ 17

1. W celu zapewnienia prawidłowego przebiegu rekrutacji kandydat

zobowiązany jest podać niezbędne dane osobowe, które są przetwarzane

i przechowywane dla potrzeb rejestracji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. W przypadku przyjęcia kandydata na studia doktoranckie dane

wykorzystane przy rekrutacji zostaną przeniesione do Uniwersyteckiego Systemu

Obsługi Studiów (USOS) i będą przetwarzane zgodnie z innymi obowiązującymi

przepisami do celów organizacji i zapewnienia prawidłowego przebiegu studiów.

§ 18

1. Rekrutację na studia doktoranckie przeprowadza komisja rekrutacyjna,

działająca w jednostce organizacyjnej prowadzącej studia doktoranckie (komisja

rekrutacyjna).

2. Komisję rekrutacyjną powołuje kierownik właściwej jednostki

organizacyjnej.

3. W obradach komisji rekrutacyjnej w charakterze obserwatora może

uczestniczyć przedstawiciel właściwego wydziałowego samorządu doktorantów.

§ 19

W postępowaniu rekrutacyjnym uwzględnia się w szczególności:

a) średnią ze studiów pierwszego i drugiego stopnia kandydata albo jednolitych

studiów magisterskich,

b) znajomość języków obcych,

c) aktywność naukową kandydata,

d) wyniki rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem lub testu kwalifikacyjnego.

§ 20

1. Decyzję w sprawie przyjęcia na studia doktoranckie podejmuje komisja

rekrutacyjna, o której mowa w § 18 ust. 1.

2. Od decyzji komisji rekrutacyjnej zainteresowanemu przysługuje odwołanie

do Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej. Odwołanie składa się w terminie 14 dni od daty

doręczenia decyzji. Podstawą odwołania może być tylko wskazanie naruszenia

warunków i trybu rekrutacji. Decyzję podejmuje Rektor UW po rozpatrzeniu wniosku

uczelnianej komisji rekrutacyjnej. Decyzja Rektora UW jest ostateczna.

§ 21

1. Postępowanie rekrutacyjne na studia doktoranckie odbywa się do dnia

30 września, chyba że rada jednostki organizacyjnej UW prowadzącej studia

doktoranckie postanowi inaczej.

2. Wyniki postępowania rekrutacyjnego są jawne.

§ 22

1. Osoba przyjęta na studia doktoranckie nabywa prawa doktoranta z chwilą

złożenia ślubowania o następującej treści: „Ślubuję uroczyście, że będę wytrwale

dążyć do zdobywania wiedzy i rozwoju własnej osobowości, szanować prawa

i obyczaje akademickie oraz całym swoim postępowaniem dbać o godność i honor

doktoranta Uniwersytetu Warszawskiego”.

2. Doktorant otrzymuje legitymację doktoranta. Legitymacja upoważnia

do korzystania z uprawnień przysługujących doktorantowi i podlega zwrotowi

po ukończeniu studiów lub skreśleniu z listy doktorantów. Wzór legitymacji

i wysokość opłaty za jej wydanie regulują odrębne przepisy.

 

Zasady odbywania studiów doktoranckich

§ 23

1. Studia doktoranckie trwają nie dłużej niż 4 lata.

2. W uzasadnionych przypadkach Rektor UW może przedłużyć okres

odbywania studiów na wniosek kierownika studiów doktoranckich, nie więcej jednak

niż o jeden rok. Do wniosku o przedłużenie okresu studiów doktoranckich dołącza się

opinię promotora określającą przewidywany termin zakończenia rozprawy doktorskiej

i jej obrony.

3. Okres studiów może być przedłużony o czas trwania urlopu

macierzyńskiego, określony w odrębnych przepisach, albo o czas jaki przysługiwałby

z tytułu urlopu macierzyńskiego.

§ 24

1. Doktoranci studiów stacjonarnych mogą otrzymywać stypendium

doktoranckie.

2. Decyzję o przyznaniu lub cofnięciu stypendium doktoranckiego, okresie

jego pobierania oraz wysokości podejmuje Rektor UW na wniosek kierownika

właściwej jednostki organizacyjnej.

3. Kierownik jednostki organizacyjnej podaje do publicznej wiadomości

zasady, jakimi kieruje się składając wniosek, o którym mowa w ust. 2.

§ 25

Doktorant otrzymujący stypendium doktoranckie może podjąć pracę

zarobkową w niepełnym wymiarze czasu pracy.

§ 26

1. Doktorant ma prawo, za zgodą kierownika studiów i po uzyskaniu opinii

opiekuna naukowego, odbywać staże krajowe i zagraniczne oraz prowadzić badania

w krajowych lub zagranicznych instytucjach naukowych. Okres pobytu na stażu

naukowym wlicza się do okresu odbywania studiów doktoranckich.

2. Doktorantowi wyjeżdżającemu na staż kierownik studiów doktoranckich

może zaliczyć zajęcia dydaktyczne, które prowadził w innym ośrodku naukowym albo

umożliwić odbycie zajęć dydaktycznych w innym terminie.

§ 27

1. Doktorant otrzymuje indeks doktoranta, opracowany według wzoru

ustalonego przez Rektora UW. W indeksie odnotowuje się uczestnictwo doktoranta

w seminariach, złożone egzaminy i zaliczenia, odbyte staże naukowe, a także

okresowe opinie opiekuna naukowego albo promotora.

2. Doktorant, który spełnił wymagania przewidziane programem studiów,

złożył egzaminy przewidziane programem studiów doktoranckich i uzyskał

wymagane zaliczenia, oraz odbył przydzielone mu zajęcia dydaktyczne, otrzymuje

świadectwo potwierdzające ukończenie studiów doktoranckich. Świadectwo wydaje

się po upływie 4 lat studiów doktoranckich, chyba że doktorant wcześniej złożył

i obronił pracę doktorską.

3. Doktorant, który spełnił warunki niezbędne do uzyskania świadectwa

ukończenia studiów doktoranckich i w czasie trwania studiów otworzył przewód

doktorski, ale nie obronił rozprawy doktorskiej, nie ponosi opłat z tytułu kosztów

przewodu doktorskiego, jeżeli obrona nastąpiła w ciągu dwóch lat od ukończenia

studiów.

§ 28

1. Doktorant może zostać skreślony z listy uczestników studiów doktoranckich

w przypadku:

a) niewypełniania zadań przewidzianych w programie studiów,

b) nierealizowania powierzonych mu obowiązków dydaktycznych,

c) nieprzestrzegania przepisów obowiązujących na Uniwersytecie Warszawskim.

d) niewniesienia opłat związanych z odbywaniem studiów.

2. Decyzję o skreśleniu z listy uczestników studiów doktoranckich podejmuje

kierownik studiów doktoranckich. Decyzja doręczana jest niezwłocznie osobie

skreślonej, kierownikowi właściwej jednostki organizacyjnej oraz Rektorowi UW.

3. Od decyzji o skreśleniu z listy uczestników studiów doktoranckich

przysługuje odwołanie do Rektora UW, za pośrednictwem kierownika studiów,

w terminie 14 dni od jej otrzymania.

§ 29

Prawa i obowiązki doktoranta wygasają z dniem ukończenia studiów

doktoranckich lub skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich.

 

Prawa i obowiązki doktoranta związane z wykonywaniem pracy badawczej

§ 30

1. Doktorant ma prawo do:

a) korzystania z systemu biblioteczno-informacyjnego UW na zasadach

obowiązujących na Uniwersytecie Warszawskim,

b) otrzymywania informacji o procedurach uzyskiwania środków na badania

naukowe oraz pomocy organizacyjnej w opracowywaniu wniosków o środki na te

badania, stypendia krajowe i zagraniczne,

c) uzyskiwania informacji o konferencjach naukowych oraz innych

przedsięwzięciach naukowych związanych z jego pracą badawczą, którymi

dysponuje jednostka organizacyjna prowadząca studia doktoranckie.

2. Kierownik jednostki organizacyjnej UW może, w miarę posiadanych

możliwości, pokryć doktorantowi koszty badań, publikacji, udziału w konferencji

naukowej lub wyjazdu w celu naukowo-badawczym.

3. Za udział w pracach badawczych doktorant może otrzymywać

wynagrodzenie ze środków pozostających w dyspozycji kierowników tych prac oraz

nagrody, na takich zasadach jak pracownicy jednostki organizacyjnej, która prowadzi

studia doktoranckie.

4. Doktorant ma prawo do ubiegania się o dofinansowanie przez jednostkę

organizacyjną prowadzącą studia doktoranckie niezbędne do podnoszenia

kwalifikacji, udziału w konferencjach naukowych, kursach oraz zakupu aparatury,

oprogramowania i materiałów potrzebnych do wykonywania badań, na zasadach

określonych przez kierownika jednostki i przekazanych do wiadomości doktorantów

i ich opiekunów.

§ 31

1. Doktorant jest obowiązany do postępowania zgodnie ze złożonym

ślubowaniem, jak również do sumiennego realizowania programu studiów

doktoranckich.

2. Doktorant jest obowiązany do przestrzegania postanowień niniejszego

Regulaminu.

§ 32

1. Doktorant jest obowiązany do przestrzegania zasad i przepisów

przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.

2. Doktorant jest obowiązany składać sprawozdanie z przebiegu studiów

doktoranckich na zasadach i w terminach ustalonych w szczegółowych zasadach

odbywania studiów doktoranckich, o których mowa w § 8 lit. c.

3. Doktorant studiów stacjonarnych pobierający stypendium doktoranckie ma

obowiązek prowadzenia zajęć dydaktycznych w wymiarze do 90 godzin rocznie.

4. Doktorant niepobierający stypendium doktoranckiego ma obowiązek

uczestniczenia w procesie dydaktycznym.

 

Pomoc materialna i socjalna dla doktorantów

§ 33

1. Doktorant może otrzymać pomoc materialną w formie:

a) stypendium socjalnego,

b) zapomogi,

c) stypendium za wyniki w nauce,

d) stypendium na wyżywienie,

e) stypendium mieszkaniowego,

f) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych.

2. Pomoc materialna dla doktoranta jest przyznawana na zasadach

określonych przez Rektora UW w uzgodnieniu z organem samorządu doktorantów.

§ 34

Doktorant ma prawo do pomocy materialnej w postaci korzystania

z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na zasadach określonych

w Regulaminie ZFŚS UW.

 

Postanowienia przejściowe i końcowe

§ 35

Wymiar godzin niezbędnych do zaliczenia programu studiów przewidzianego

w § 10 ust. 1 (przedmioty ogólnouniwersyteckie) dla doktorantów będących

na drugim roku studiów w roku akademickim 2006/2007 wynosi 30 godzin.